OBJETIVO

Revisar distintos casos que se pueden dar para contabilizar una factura de compra 

REQUISITOS PREVIOS

Solo contar con permisos para modificar facturas, o que el mes libro a modificar no esté bloqueado, en caso contrario puede consultar la entrada ¿Cómo bloquear o desbloquear libros?

¿Cómo contabilizar la factura de compra a más de una cuenta de gasto?

Los siguientes son dos casos que suelen surgir en las transacciones diarias de la empresa, cuando en una factura de compra, se quiere indicar dos o mas cuentas de gasto.

TABLA DE CONTENIDOS

• Caso 1. Factura con detalle de productos, generalmente afectos a stock
• Caso 2. Factura donde No existe detalle de productos

Caso 1. Factura con detalle de productos, generalmente afectos a stock

Para facturas donde existe detalle de productos, con la cuenta de gasto en el encabezado, asumirá este dato para todo el detalle al momento de la contabilización, tal como vemos en la imagen

En caso de que alguna de estas líneas se deba contabilizar a otra cuenta; 

• Editar      la factura
• Para el artículo que necesita, en la columna “Cuenta” presione CTRL B para buscar una diferente, y guarde.

• Al ver la contabilización se asume la cuenta contable indicada en la pestaña “Datos” casilla “Cuenta gasto”, con excepción de aquella editada en la cuadricula de detalle indicando una cuenta distinta. Es decir, consulta o da prioridad a la cuenta en el detalle para contabilizar, de no existir información contabiliza a la cuenta de gasto indicada en el encabezado.
• Aconsejable es, si para determinado producto desea siempre llevar a una cuenta contable en particular, indique este dato directamente en la ficha del producto (Producción > Productos), en el bloque “Contabilidad” casilla “Cuenta compras” de esta forma cada vez que se llame este código en el detalle de la factura asumirá la cuenta y evitará tener que modificarla constantemente.

Caso 2. Factura donde No existe detalle de productos

Para facturas donde no existe detalle de productos, en la pestaña “comprobante” siempre asuma la cuenta de gasto en el encabezado en “Datos”.

Para estabilizar a distintas cuentas contables:

• Editar el documento
• En la parte inferior agregue desde la barra lateral dos líneas de productos, con cantidad uno. 
• El precio unitario se distribuye dependiendo del monto neto en cada artículo. 
• En la columna “cuenta” asigna una cuenta contable para cada línea

• Una vez que grabe, en la pestaña “Comprobante” quedarán reflejadas ambas cuentas contables.
• Si alguna de las líneas queda en blanco asumirá para ese detalle la cuenta de gasto indicada en el encabezado

• Aconsejable es, que utilizar un producto genérico sin afectar a stock en la cuadricula de detalle, y de esta forma no alterar el inventario.