Importar facturas de compras desde el RCV del SII

OBJETIVO

Carga de forma masiva facturas de compras desde un archivo Excel o desde el RCV del SII, de gran utilidad para empresas de contabilidad

REQUISITOS PREVIOS

Contar con el RCV del SII

¿Cómo importar facturas de compras desde el RCV?

Para realizar la importación mediante el archivo del RCV del SII siga los siguientes pasos:

• ¿Cómo importar facturas de compras desde el RCV?
• Paso 1. Ingresa a la pantalla de gastos
• Paso 2. Ingresar al Archivo > Importar
• Paso 3. Indique la forma en que desea importar la información
• Paso 4. Abra el RCV descargado desde el SII para importar
• Paso 5. Valide / edite los datos, y finalice la importación

Paso 1. Ingresa a la pantalla de gastos

• Compras > Facturas, boletas

Paso 2. Ingresar al Archivo > Importar

• Estando la pantalla de gastos abierta ingresa en Archivo > Importar y selecciona la opción “Facturas de Proveedores desde un CSV o Excel y Aceptar

• Al aceptar mostrará un asistente donde explica las dos formas de importar el archivo, presione en siguiente para continuar

Paso 3. Indique la forma en que desea importar la información

• Escoja “Portapapeles”, en pantalla aparecerá un mensaje el que debe aceptar

Paso 4. Abra el RCV descargado desde el SII para importar

• Opcionalmente puede complementar el archivo del SII con las siguientes columnas 

• Concepto
• Cuenta
• Centro_Costo

• De incluir esta información debe mantener estos mismos nombres como títulos para que lo reconozca sin problemas al momento de importar.
• Considere que el campo “Cuenta” se refiere a la cuenta contable donde se reconoce la compra (valor neto), campo conocido en el sistema como “Cuenta de gasto”.
• Seleccione toda la información en el archivo Excel y presione CTRL C para copiar
• Vuelva a Laudus y en el asistente presione “Siguiente”

Paso 5. Valide / edite los datos, y finalice la importación

• En pantalla mostrarán todos los documentos importados desde el archivo, en rojo quedan aquellos que por algún motivo no se importarán

• Siempre en la barra lateral podrá presionar en “Mostrar / Ocultar errores” para revisar el motivo, el que trae en la primera columna bajo el título “Descripción del error”

• Considere que no podrá importar facturas con impuestos adicionales al IVA, por ejemplo, facturas por combustibles
• Si el proveedor en el RCV no existe, se crea automáticamente con los datos básicos
• En caso de que desee editar algún dato, puede hacerlo directamente en esta cuadricula, y luego de ello presione en “Terminar”