OBJETIVO

Aumentar o restringir aprobaciones de las órdenes de compra, parametrizando otras condiciones adicionales relacionadas a la aprobación.

REQUISITOS PREVIOS

Contar con permisos para “Herramientas / Opciones / Configuración de la empresa”

Niveles, permisos, y limites de aprobación en una orden de compra

Para emitir un orden de compra en el sistema se requiere al menos de una aprobación, si por motivos de control interno la empresa necesita parametrizar otras aprobaciones.

• Paso 1. Aumente la cantidad ingresando en “Herramientas / Opciones / Compras”
• Paso 2. En “Herramientas / Seguridad / Grupos” asigne el nivel de aprobación 
• Paso 3. Aprobación de las órdenes de compra
• Limites de Aprobación.

Paso 1. Aumente la cantidad ingresando en “Herramientas / Opciones / Compras”

• En el bloque “Órdenes de compra” puede aumentar la cantidad de aprobaciones hasta un máximo de 3.
• Al aumentar podrá indicar si desea que estas se realicen en orden, es decir no podrá realizarse la segunda aprobación sin estar la primera aprobación. 
• Por defecto está habilitada para que solo quien aprueba pueda modificar el documento, casilla que puede deshabilitar.

Paso 2. En “Herramientas / Seguridad / Grupos” asigne el nivel de aprobación 

• Para indicar quien realizará cada aprobación, deberá ingresar al grupo al cual está asociado el usuario, por ejemplo, al ingresar en “Herramientas / Seguridad / Usuarios” valide el grupo al cual pertenece.

• Con ello ingrese en “Herramientas / Seguridad / Grupos”, en el encontrará las distintas aprobaciones, busque el grupo correspondiente, edite y habilite la aprobación de la que se hará cargo el usuario.

Paso 3. Aprobación de las órdenes de compra

• Al ingresar nuevamente en “Compras / Órdenes de compra” se visualiza la cantidad de aprobaciones habilitadas, las que solo podrá realizar de contar con los permisos. Las aprobaciones se pueden realizar desde esta misma pantalla (editando y habilitando la aprobación). 

• o bien en “Compras / Órdenes de compra / Aprobar órdenes de compra” seleccione en la parte superior aquella que desea aprobar, en la parte inferior se visualiza el detalle de productos en la orden de compra. "Acepte" para aprobar el documento seleccionado.

Limites de Aprobación.

A nivel de Usuario también puede indicar un monto hasta el que podrá dar aprobación ingrese en él y en la pestaña “Limites de Aprobación” podrá indicar el monto hasta el cual le será permitido aprobar órdenes de compra.