En esta Pantalla vienen definidas las monedas mas utilizadas, en caso de emitir documentos de compra, cotizaciones, ordenes de compras, facturas de venta entre otros.
¿Cómo Crear Monedas y cargar Tipo de cambio?
- Paso 1: Crear Nuevas Monedas
- Paso 2: Ingresar Tipo de Cambio
- Paso 3: Ingresar tipo de Cambio masivamente desde Excel
Paso 1: Crear Nuevas Monedas
- En Laudus ya vienen creadas por defecto las moneda mas utilizadas (CLP, EURO, UF, US$).
- Si la empresa necesita trabajar con otras monedas será necesario crearlas.
- Ingresar a Compras > Monedas
- Para crear una nueva moneda ingresar Nombre, que corresponde a la abreviatura de la moneda
- Descripción de la moneda
- Símbolo que identifica la moneda
- Decimales con los que trabaja la Moneda
- Código, es el código que se utiliza para los documentos tributarios electrónicos definidos por el SII
- Glosa, definido por el SII
Paso 2: Ingresar Tipo de Cambio
- Si las monedas se utilizan con frecuencia, es recomendable digitar el tipo de cambio de cada día, esto permite que cuando se agregue un documento en otra moneda el sistema por defecto asuma el tipo de cambio del día en el cual se esta realizando el documento.
- Para que Laudus obtenga el tipo de cambio de forma automática al realizar un documento debe validar que este activo en Herramientas > Opciones > Ciclo de Ventas > Obtener T/C.
- Al habilitar esta opción podrá obtener el tipo de cambio en pantallas de ventas, compras, cobros y pagos.
- En Compras > Monedas
- Editar la Moneda y desde el costado lateral derecho, agregar nuevo tipo de cambio ingresando fecha y tipo de cambio a esa fecha (guardar).
Paso 3: Ingresar Tipo de Cambio masivamente desde Excel
- Preparar una planilla Excel con las siguientes columnas
- Día
- Tipo de Cambio
Copiar (Sin titulo) y Pegar en Laudus con la pantalla activa de Monedas
Recuerde que para trabajar con otras monedas es necesario activar las múltiples monedas en Herramientas / Opciones (ciclo de ventas, ciclo de compras, Ventas 2, Compras)
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