OBJETIVO

Al comenzar a registrar la primera importación o declaración de ingreso (DIN) al sistema se hacen necesarios algunos ajustes iniciales para registrar los documentos y generar la contabilidad de estos. Luego de estos ajustes realizados no deberá volver a realizarlas, pues en adelante las asumiremos por defecto.

REQUISITOS PREVIOS

El usuario debe tener permisos a las opciones del sistema, como al menú de contabilidad para crear y asociar algunas cuentas contables.

¿Cuáles son las configuraciones necesarias para comenzar a registrar una Declaración de Ingreso?

• Paso 1. Habilite las funciones necesarias para registrar facturas y pagos en otras monedas
• Paso 2. Crear y asociar cuentas contables que permitan generar la contabilidad al momento de registrar la DIN

Paso 1. Habilite las funciones necesarias para registrar facturas y pagos en otras monedas

• Ingresa      a Herramientas > Opciones      

• En el apartado “Ciclo de compras”, y habilite para “Múltiples monedas” la casilla “Facturas”

• En       el apartado “Compras” habilita la función “Pagos Multimoneda”, por defecto en este apartado viene habilitada la función “Costear Import. Por valor total” la que aconsejamos mantener activada  

• Muévase       ahora al apartado “Contables” para el bloque “Centralización automática” le recomendamos mantener habilitada la casilla “Diferencias tipo de cambio” y P    resione en “Aceptar” para guardar esta configuración     

Paso 2. Crear y asociar cuentas contables que permitan generar la contabilidad al momento de registrar la DIN

En este paso los dos primeros puntos no son obligatorios y dependerán de cada empresa y contador si deciden crear las cuentas o no. Nosotros aconsejamos crearlas para llevar un orden tanto del IVA Importador y facturas por Proveedores extranjeros. El tercer punto (cuentas tipo) si es de carácter obligatorio pues en caso contrario no se genera la contabilidad.

• Ingrese     ahora en “Contabilidad > Plan contable” dentro de la cuenta Pasivo > Pasivo Corriente > Impuestos por pagar y retenciones SII” presione en nuevo y cree una cuenta para contabilizar el IVA Importador, este paso no es obligatorio, pero ayuda para mantener un control sobre el impuesto a pagar a la tesorería.    

• De     necesitar separar la deuda de proveedores extranjeros aproveche para crearla en "Pasivo > Acreedores Comerciales"    

• En “Contabilidad > Cuentas tipo” busque “Deuda del IVA de las Importaciones” y en la celda para “cuenta” presione CTRL B para seleccionar la que acabamos de crear o bien aquella que usted decida, presione en “Aceptar” para guardar los cambios . 

 Con estos dos pasos ya esta en condiciones de comenzar a ingresar la Declaración de Ingreso