En caso de necesitar compensar una factura de nuestro cliente con una del mismo pero como proveedor, puedes seguir los siguientes pasos.
Tabla de contenido
Item 1: Datos a considerar
- Teniendo en cuenta que esto es una compensación de deudas, para una empresa que es mi cliente y mi proveedor a la vez, dicha empresa debe contar con su ficha en Ventas --> Clientes y a su vez tenerlo en Compras --> Proveedores.
El sistema sabrá que es la misma empresa por el RUT de esta.
Item 2: Compensación de deuda en sistema
Para realizar la compensación de estas deudas ingresamos al menú:
Ventas --> Cobros --> Cobros Facturas Cliente - Proveedor
Apenas se abra la ventana seleccionaremos a este cliente y nos mostrará:
- A la izquierda todas las facturas que la empresa nos debe pagar.
- A la derecha todas las facturas que nosotros le debemos pagar a la empresa.
Una vez tengamos claro cuales son las facturas que se compensan, las dejaremos marcadas con un ticket, para nuestro ejemplo se dejará marcada la factura de ventas número 8 y la factura de compras 2255.
Una vez marcados, se presiona el botón "aceptar"
Con esto dejaríamos pagada nuestra factura de ventas, con una de compras.
Item 3: Contabilidad
- Este ítem es para revisar contablemente esta compensación, si vamos a Ventas --> Cobros --> Cobros se podrá revisar la compensación de nuestra factura de ventas con el número de comprobante en el, a diferencia de la compensación de la factura de compra, ya que si revisamos en Compras --> Pagos, no hay comprobante
Esto se realiza de esta forma para no duplicar la contabilidad.
Por último, si revisamos el asiento número 56, en Contabilidad --> Comprobantes, podremos ver que la compensación contablemente es clientes, contra proveedor por el saldo menor de estas dos facturas.
Tener en cuenta: esta compensación se realiza por el menor valor entre las dos facturas (Ventas y compras), la que sea mayor quedará con saldo pendiente por la diferencia.
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