¿Cómo descargar Folios (CAF) o Timbraje Electrónico?

Creada por Andrea Fuentes, Modificado el Jue., 3 Oct., 2024 a las 5:13 P. M. por Rodrigo Peralta

OBJETIVO

Descargar Timbraje también electrónico conocidos como Folios o CAF (Código de Asignación de Folios), sin los cuales no podrá emitir los distintos documentos electrónicos tributarios (DTE), el asistente disponible en Laudus facilitará su trabajo pues se evita ingresar a la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII).

REQUISITOS PREVIOS

El usuario debe tener asociado el certificado digital en Herramientas > Seguridad > Usuarios > Factura Electrónica.
El grupo al cual pertenece, debe tener permiso a la pantalla Timbraje de documentos, esto lo validamos en Herramientas > Seguridad > Grupos – Ventas > Facturas > Timbraje de documentos.

¿Cómo descargar Folios desde Laudus?

Para descargar folios desde Laudus sigue los siguientes pasos

Paso 1: Acceda a la pantalla de Timbraje Electrónico
Paso 2: Descargar archivo (CAF)
Paso 3: Escoja el tipo de documento a descargar
Paso 4: Indique cantidad de Folios a descargar

Paso 1: Acceda a la pantalla de Timbraje Electrónico

Ventas > Facturas > Timbraje de documentos en ella se desglosa Tipo de Documento (Factura electrónica, guía electrónica, boletas electrónicas, etc.) con el rango de folios (desde – hasta), fecha de la descarga y cantidad, estas dos últimas son importantes pues los documentos afectos tienen una vigencia de 6 meses

Paso 2: Descargar archivo

En la barra lateral pinche en el primer icono para descargar

Paso 3: Escoja el tipo de documento a descargar

Al seleccionar abre una nueva pantalla con el primer paso donde seleccionamos el tipo de documento, escoja y luego presione en “siguiente"

Paso 4: Indique cantidad de Folios a descargar

La siguiente pantalla nos muestra la cantidad máxima a timbre autorizada por el SII y en función de ello podemos digitalizar la cantidad de documentos a timbre (casilla resaltada en amarillo).
Al presionar en "siguiente" confirma el tipo, cantidad y rango de documentos descargados, y presiona en "Terminar" volverá a la pantalla principal, y quedará listo para facturar.

Considere que la cantidad debe ser aquella que estime utilizara durante un período de 6 meses como máximo, no solicite cantidades demasiado altas pues después de este período el folio no tendrá vigencia y deberá anular aquellos que no alcance a utilizar.