opción que permite generar y regenerar comprobantes contables de ventas, cobros, compras y pagos.

¿Cuando utilizamos la opción Generar Contabilidad?

La opción Generar contabilidad se utiliza en casos puntuales.

Paso 1: Ventas TPV

• Si en el menú Herramientas > Opciones > Contables se deja sin el ticket la opción Ventas TPV (terminal punto de ventas) para generar los documentos con mayor velocidad. 

• Al ingresar la venta y cobro desde el menú Ventas > Facturas, Boletas > pantalla simplificada no se generara el comprobante de forma automática sin el ticket Ventas TPV

• Para contabilizar iremos a Contabilidad > Utilidades > Generar contabilidad dentro de la pantalla marcaremos lo que debemos contabilizar, en este caso Ventas y cobros y registrar las fechas correspondientes. esto generara los comprobantes faltantes.

Caso 2: Actualización cuenta proveedor

• En el caso de compras se utiliza cuando al contabilizar el gasto no asociamos correctamente la cuenta contable para el proveedor. Laudus por defecto trae la cuenta Proveedores Nacionales pero puede que necesitemos contabilizar en la cuenta Honorarios por pagar o proveedores extranjeros. 

• Actualizaremos la cuenta en Compras > Proveedores

• Luego iremos a Menú Contabilidad > Utilidades > Generar contabilidad y marcaremos las opciones Compras y Pagos y registraremos rango de fecha que necesitamos actualizar.

Caso 3: Proporcionalidad de IVA

• Por ultimo cuando nuestra empresa genera ventas afectas y exentas de IVA. Se deberá actualizar la contabilización de aquellos documentos clasificados con la opción Uso Común según la proporcionalidad de IVA calculada segun las ventas del periodo.

• En este caso se deben configurar las compras que corresponden a Uso Común (Gastos para el funcionamiento normal de la empresa, Ej Agua, Electricidad, Internet, etc.) en el menú Compras > Facturas, Boletas

  
  

• Luego iremos al menú Contabilidad > Utilidades > Generar contabilidad y seleccionaremos la opcion Compras y Contabilizar proporcionalidad de IVA.

  

• para mas detalles de la proporcionalidad de IVA revisar el siguiente link https://laudus.freshdesk.com/es-LA/support/solutions/articles/202000077627-proporcionalidad-de-iva

Si el periodo a actualizar comprobantes es muy largo se recomienda realizarlo en bloques para que el proceso sea mas rápido.

Revisa nuestro tutorial en el canal de YouTube: