Carga de Certificado digital en Usuarios remotos

Creada por Francisca Alvarado, Modificado el Jue., 5 Jun. a las 8:50 A. M. por Francisca Alvarado

OBJETIVO

Ayudar a los usuarios remotos que necesiten cargar sus nuevos certificados digitales en el sistema laudus, siguiendo estos simples pasos.

Tabla de contenido

Debe ingresar al enlace erp.laudus.cl/subircaf y completar los siguientes datos:

Rut de la empresa: este debe ir SIN puntos y CON guión, el rut que deje en este campo, será la empresa donde se guardará su certificado.

Usuario Laudus: en esta sección usted deberá escribir el usuario con el que ingresa a la empresa (ejemplo: Administrador, Ventas, RRHH, ETC), este no debe ser confundido con el usuario remoto (XXX_Usuario1).

Clave de usuario: esta es la clave del usuario ingresado en el cuadro de arriba.

Dato importante
Si usted ingresa a la empresa con usuario administrador y sin clave usted NO podrá usar esta ventana, ya que la página exige que el usuario tenga una clave de mínimo 3 caracteres.
Una vez completados los datos, nos cambiaremos de pestaña de CAF a Certificados, aquí enganchamos el certificado digital descargado en el equipo.

Solo debe engancharse el archivo de extensión .PFX ya que el con extensión .X509, ya no es necesario en el sistema.
Estando la información llena y el certificado enganchado en la página, se presiona el botón "Subir Archivos", en la parte inferior de la pantalla, aparecerá una barra de carga.

Sabremos que el certificado está cargado, apenas nos aparezca el listado de documentos que se pueden cargar en la página con la frase "archivo subido correctamente" en color verde.

Ya terminado el proceso de carga en la página, pasaremos a nuestro sistema remoto, en donde ingresamos a:
Herramientas --> Seguridad --> Usuarios
En esta ventana buscaremos al usuario que necesita este certificado digital, una vez lo tengamos en pantalla, nos iremos a la pestaña "factura electrónica" al costado izquierdo de la ventana.
Una vez estemos en la sección indicada, editaremos el perfil y presionaremos la carpeta con el texto "Actualizar Certificado PFX".
Esto nos llevará a las carpetas del servidor en donde iremos a:
Empresas --> [Nombre de la empresa] --> DTE --> Certificados.
Allí estarán guardados, todos los certificados digitales que se han cargado por la página "Subir CAF". Cuando seleccionemos el certificado nuevo, este nos solicitará una clave, esta es la clave del certificado.

Sabrá que su certificado está bien cargado ya que presenta los datos como "fecha de emisión" y "fecha de vencimiento".
Solo debe asegurarse que los cuadros RUT y Mail no queden en blanco, estos deben tener los mismos datos que el certificado digital.

Si usted aparte de Facturas electrónicas, también realiza boletas, debe hacer el enganche de certificado digital en:
Herramientas --> Opciones -->Factura electrónica (debe presionar el + a la izquierda) --> Boleta electrónica.

Se deja además enlace de nuestro canal de youtube, donde explica como exportar su certificado digital y cómo hacer la carga en el servidor remoto.