Libro Diario y Mayor

OBJETIVO

La obtención de estos libros es sencilla y bastante intuitiva, por lo que nos enfocaremos en algunos detalles que pueden ser de utilidad a efecto de análisis

TABLA DE CONTENIDOS

• Similitudes entre ambos libros
• Libro Diario
• Libro Mayor
• ¿Por qué el mayor trae un comprobante con número “0”?

Similitudes entre ambos libros

En ambos casos puede obtenerlos desde el menú de “Contabilidad” o bien en “Informes” las diferencias más comunes entre ambos es que desde este último puede obtener formatos adicionales. Mientras desde Contabilidad podremos realizar algunas consultas. En ambos casos podrá exportar a Excel.

Libro Diario

En “Contabilidad/Diario” solo veremos los distintos asientos donde se menciona la cuenta que consultamos, separados por color para distinguir entre un comprobante y otro. En caso de mantener comprobante en contabilidad PGCA o IFRS, puede filtrar en la parte inferior, con el respectivo rango de fecha, o enviar a Excel. Este tipo de libro no es tan utilizado como el libro Mayor que revisaremos a continuación.

En “Informes” o “Herramientas/Informes/Contables/Libro Diario”, con distintos formatos, opciones y filtros.

Libro Mayor

En “Contabilidad/Mayor” tiene más opciones de análisis al buscar o seleccionar directamente una cuenta, en pantalla a diferencia del Diario, tenemos solo los movimientos de esta cuenta en particular, sea al debe o haber con su respectivo número de comprobante, entre otros, y saldo en cada movimiento. En la parte superior distintos filtros de búsqueda para cada columna, lo mismo en la parte inferior.

Destacamos de este libro la consulta hacia la pantalla donde se genera el movimiento, lo que se puede hacer al dar doble clic sobre la respectiva línea, con la opción de realizar modificaciones y aceptar o cancelar los cambios realizados. Lo anterior es posible siempre que el mes o libro (en el caso de facturas de ventas y compras) no esté cerrado o bloqueado, respectivamente.

En “Herramientas/Informes/Contables/Libro mayor, al igual que en “Diario” tendrá distintos formatos para visualizar, imprimir o enviar a Excel, además de distintos filtros de búsqueda.

¿Por qué el mayor trae un comprobante con número “0”?

La respuesta a esta pregunta en ocasiones se asocia a un error del sistema, pero no es así, este comprobante aparece al filtrar un rango de fechas, la primera línea traerá el total de arrastre, por esta razón asume un número de comprobante “0”