Libro de Inventario y Balance

El Libro de Inventario y Balance es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Tal como indica el Servicio de impuestos internos, no existe un formato definido, no es solo un libro como el mayor o diario, ya que está compuesto de varios documentos de diferentes formatos, donde el detalle varía dependiendo de cada ítem, por ejemplo, para “Mercaderías” se debe detalle cantidad y precio unitario, mientras en Activos fijos, valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, entre otros, es así que para cada ítem las columnas a identificar son distintas, por lo que imposibilita poner todo en un mismo formato. El SII así lo indica dentro de sus Preguntas Frecuentes:

En Laudus se pueden obtener los diferentes informes de todos estos tipos por separado, los que puede imprimir o enviar a Excel para ordenarlos según le parezca prudente, por ejemplo, estadísticas de stock por productos los que pueden ser útiles para efecto de presentar el detalle de “Mercaderías”, informes de Activo fijo, o análisis de cuentas para efecto de deudores comerciales, por nombrar algunos. 

Un informe automático podría poner información de más o de menos, o en un formato no adecuado para la empresa en cuestión, ya que este puede depender de factores tales como tamaño y particularidades de cada empresa.

El concepto de Libro de Inventario Balance típico es bastante antiguo, y en general un poco en desuso, y suele ser más común lo que hemos comentado antes, mostrar la información detallada según tipo de activo o pasivo. No hay una norma escrita de cómo hacerlo, simplemente se dice que hay que detallar los bienes y deudas. No es como en el caso de los Libros Diario, Mayor y Balance, que sí tienen un formato bastante estándar.

Para más detalles y enlaces relacionados visite la entrada en nuestro blog "Libro de Inventario y Balance"