Función agrupar se utiliza cuando por error crearon por ejemplo 2 veces al mismo cliente dentro del sistema, y necesitamos unificar la información. Este es un proceso que no es reversible por lo que se debe estar seguro al momento de realizarlo corroborando los movimientos asociados.

¿Como se Unifica información?

Paso 1: Identificar datos a corregir

• Previo a realizar el cambio debemos validar los datos que debemos corregir.

• Dependiendo del dato debemos validar información, si es por cliente el RUT sera el mismo pero el nombre sera distinto.
• si es el Producto puede tener la misma descripción y el código tendrá alguna diferencia.
• en el caso de las cuentas contables el nombre de la cuenta puede ser igual, pero el numero de la cuenta sera diferente.

Paso 2: Agrupar información

• Ir a menu Herramientas > Mantenimiento > Agrupar
• Seleccionar Cliente, Producto, o Cuenta según corresponda

• en opción Quiero que todos los movimientos de se selecciona aquel dato de debemos eliminar.

• en opción Pasen a ser de se selecciona Dato que se mantendrá y se acepta el cambio.

• Este proceso traspasa todos los movimientos asociados al primer dato seleccionado, al segundo dato eliminando el primero por defecto.

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https://www.youtube.com/watch?v=Xf_YUwvAc4A