Stocks negativos y su efecto en el costo del producto

OBJETIVO

El correcto costeo de los productos en el control existencias dependen en gran parte del stock disponible en bodega. Si alguno de los productos maneja stock en negativo no podemos esperar que el costo del mismo sea coherente.

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Cómo detectar stocks negativos y que efecto puede tener en el costo del producto?
• Posibles soluciones

¿Cómo detectar stocks negativos y que efecto puede tener en el costo del producto?

Para detectar stocks negativos tenemos distintas alternativas, la más común a través de “Herramientas/Estadísticas/Stock/Por productos y bodegas” ordene las cantidades pinchando en el título de la columna que necesita revisar, hasta visualizarlas de menor a mayor

Al revisar el control de existencia de uno de estos productos, podemos validar en qué momento se causa la rotura de stock y el efecto que este tiene tanto a nivel de costo como valorización del stock final

Si bien el stock valorado en la imagen anterior no tiene problemas porque queda en $0.- en los futuros movimientos esto genera diferencias, al entrar nuevas unidades a inventario el día 20-04 se ajusta el saldo negativo que traía de arrastre

En rigor la nueva compra de las 40ú. en $ 2.850c/u es el valor total del inventario a la fecha $114.000.- al no existir más unidades en stock, lo que es correcto si no consideramos la salida de stock del día 05-04 donde se vendieron 25 unidades. El problema se hace más notorio en el valor unitario, donde en lugar de obtenerlo en base a 40ú. se obtiene en base a las 15ú. disponibles en el control de existencias, lo que aumenta considerablemente el costo unitario del producto, en lugar de ser $2.850.- (valor de compra) queda en $7.600.- c/u

En el siguiente movimiento, se hace más notaria la diferencia en el stock valorizado del producto, el valor total considera la resta entre la compra de 40ú menos las 30ú vendidas y esto por el costo de compra, tal como se muestra en la imagen, mientras el valor unitario toma un valor negativo de -1.900.-

El costo total de venta se verá afectado, al tener una de las ventas con costo $0.-, el que también puede validar en la estadística “Resumen del período valorado”

Estos valores se verán reflejados en la estadística del stock valorado, en negativo, afectando el valor total del mismo

Posibles soluciones

• Lo primero es identificar porque razón estamos vendiendo un producto sin stock, si esto se debe a que falta registrar un movimiento quedaría actualizar la información, a través del registro o corrección de la respectiva factura de compra donde ingresa el stock del producto.

• Una segunda opción, en caso de no poder corregir la factura de compra en el punto anterior, sería registrar un "Ingreso a Bodega" para ajustar la diferencia, en ella puede indicar el respectivo costo del producto o bien habilitar la casilla “Valorar automáticamente” para que el sistema tome el costo que trae de arrastre el producto. Esto último siempre que exista un costo de arrastre, si es el primer movimiento que se registra, no es recomendable habilitar esta función y necesariamente debe ingresar un costo en el ingreso a bodega.

• Una tercera opción es, si al momento de generar la factura de venta el producto aún no se despacha por no contar con el respectivo stock, habilite en la factura de venta la función “Despachar más tarde (no mueve stock)”, de esta forma la factura no descontará stock del producto hasta que se despache con la respectiva guía. Más información en el respectivo enlace

• Una cuarta y última opción es ingresar en “Herramientas/Opciones/Compras” y deshabilitar la función “Utilizar sólo unidades en stock en el costeo”, esto hará que a la hora de costear el producto se puedan tomar las unidades que ingresan con una fecha posterior a la venta para efecto del costeo, esto no regularizará el stock negativo a determinada fecha, pero si el costo de este. Solo aplicable para valorizaciones mediante el método FIFO