OBJETIVO

Comprender como el sistema realiza calcula el costo de los productos en la transformación, y resolver las dudas más comunes que suelen presentarse

REQUISITOS PREVIOS

Haber generado la respectiva transformación

PREGUNTAS FRECUENTES

• ¿Cómo se calcula el costo en una transformación?
• Si ya creada varias transformaciones, necesito recalcular el costo ¿Debo editar cada transformación?
• ¿Por qué razón los costos no se calculan correctamente?
• ¿Puedo incluir el costo de la mano de obra en la transformación?

¿Cómo se calcula el costo en una transformación?

Al generar la transformación los costos que aparecen en pantalla vienen asociados de la ficha del producto, este costo es solo referencial. Si por algún motivo quedan en cero, es porque en la ficha del producto no existe un valor en la casilla “Costo de compra”, pero aun así no es determinante para calcular el costo final.

Una vez que grabe, edite la transformación, en la barra lateral se ha activado el icono con una “calculadora”. Pinche en este y escoja el método de valorización por el que desea costear esta transformación en particular.

Al seleccionar, se vuelve a calcular el costo de cada entrada, y con ello también el costo del producto de salida, que es la suma de los costos de los códigos en el bloque “Entradas al proceso”. Acepte el mensaje y grabe.

Si ya creada varias transformaciones, necesito recalcular el costo ¿Debo editar cada transformación?

No es necesario, el icono de la calculadora donde indico el método de valorización es solo para tener este dato en la transferencia, en caso que se haya saltado este paso o bien existen movimientos o ajustes que harán variar el costo, basta con ingresar en “Estadísticas/Rentabilidad/Por producto” se actualizarán los costos unitarios de cada producto, incluyendo aquellos que están en las transformaciones. 

Este costo se realiza de acuerdo al método de valorización indicado en “Herramientas/Opciones/Producción/Método de valorización de Existencias”, independiente si se indicó un método distinto en alguna de las transformaciones.

Si al obtener resultado no aparece el mensaje “Actualizando costos unitarios”, cierre su sesión o pantallas que tenga abiertas y vuelva a intentarlo.

¿Por qué razón los costos no se calculan correctamente?

Para que el costo (de acuerdo al método de valorización indicado en el punto anterior) sea correcto, al momento de generar la transformación los productos de entrada deben tener stock disponible en la bodega que está indicando para este bloque. 

Para evitar errores revise el stock con las opciones que entrega el sistema, estando en la respectiva transformación, pinche en el desplegable de la vista preliminar “Stock de Productos en proceso”, en el podrá visualizar la respectiva restricción para fabricar el producto de salida, esto dada las unidades que existen en bodega de los productos de entrada al proceso. Considere que este informe muestra el stock total considerando todas las bodegas (mismo que revisamos desde “Definición de Procesos).

Para un detalle de los stocks por bodega, posicionado sobre alguno de los productos del bloque “Entradas al proceso” pinche el icono de stock en la barra lateral.

¿Puedo incluir el costo de la mano de obra en la transformación?

No, esto por dos razones; ambas igual de importantes; 

Como se indicó en el punto anterior los productos de entrada deben estar “Afectos a stock” y por lo mismo contar con stock del producto para poder costear correctamente. No es el caso de la mano de obra, que no es un producto tangible.

Por otra parte, el costo de la mano de obra probablemente está incluido en libro de remuneraciones, y centralizado en la contabilidad, de incluirlo en la transformación estará duplicando el costo al reconocerlo además en la transformación.