OBJETIVO

El costo de los movimientos en el control de existencias siempre dependerá del método de valorización indicado en la parte superior, y que el stock no considere saldos negativos. La presente entrada tiene como objetivo analizar los costos de un producto considerando el método de valorización, para nuestro ejemplo utilizaremos FIFO

En la imagen, comenzamos con un "Ingreso a Bodega", donde registramos los respectivos inventarios iniciales, este debe contener cantidad y costo del producto. En las columnas bajo el nombre “Costo” se visualiza el monto al que se compran los productos que ingresan a bodega, y el costo de venta de aquellos que se facturan o despachan con guías o salidas de inventario. Mientras en las columnas bajo el nombre “Valores” tenemos el valor del stock que queda disponible en bodega de acuerdo al respectivo método de valorización.

¿Cómo se obtienen los costos en el control de existencias?

TABLA DE CONTENIDOS

• Análisis del detalle de los movimientos en el control de existencias
• ¿Dónde consultar los costos de todos los productos?
• ¿Dónde configuro el Método de Valorización que utilizará la empresa?
• ¿Qué hacer en caso de existir diferencias en los valores que se visualizan en el control de existencias versus estadísticas?

Análisis del detalle de los movimientos en el control de existencias

Para nuestro ejercicio, realizaremos el análisis con el método de valorización FIFO

Stock disponible y valores: 40 unidades

A este stock llegamos de la suma y resta de los siguientes movimientos:

(+) 01-01 Ingreso a bodega (inventario inicial) 500 un. a $14.726 c/u

(-)  07-10 Venta 170 unidades en $14.726 c/u

(-)  30-04 Venta 80 unidades en $14.726 c/u

Quedando un stock disponible en bodega de 40 unidades al mismo costo ($14.426.- c/u) ya que de momento no existen otros ingresos con un costo diferente al indicado en el primer ingreso a bodega. 

Por lo anterior, el monto de “Costo Unitario” es el mismo en la columna “Valor Unitario”. Considere dos conceptos:

“Costo Total” = Costo Unitario * Cantidad (Unidad)

“Valor Total” = Valor Unitario * Stock (disponible en bodega)

Stock disponible: 440 unidades

El día 01-12 se compran 400 unidades a un costo de 15.325.- c/u, obteniendo un costo total de $6.130.000.-

El stock disponible en bodega queda en 440 unidades, las que se valorizan de la siguiente manera:

Venta: 100 unidades

La distribución anterior, sobre ¿cómo se compone el stock disponible? es importante para la siguiente venta del día 10-12 por 100 unidades cuyo costo unitario (dado el método de valorización FIFO), considera:

Stock disponible: 340 unidades

Con la venta anterior, las unidades disponibles corresponden a la compra de las 400 unidades menos las 60 unidades rebajadas en la venta anterior, quedando disponibles 340 un.  

El Valor Unitario de estas corresponde a $15.325.- c/u, que es el costo de la última compra que ingreso a bodega, pues del primer ingreso a bodega (en nuestro ejemplo el día 01-01-2019) se terminó de vender todo el stock. En resumen, el valor total está dado por:

340 unidades * $15.325.- c/u = $5.210.500.-

Venta: 180 unidades

La siguiente venta del día 05-01 corresponde a 180 unidades, del punto anterior sabemos que las 340 unidades disponibles en stock tienen un costo unitario de $15.325.- pues todas corresponden a la misma compra, el costo de esta venta sería 180 un. * $15.325.- = $2.758.500.-. 

Stock disponible: 160 unidades

En cuanto a las columnas “Valores” se replica el mismo valor del costo de la venta anterior en “Valor Unitario” (pues el único stock disponible es el saldo de la compra del día 01-12 por las 400 un.), mientras para el valor total tenemos:

Valor Total = Stock disponible * Valor Unitario

Valor Total = 160 * $ 15.325.-

Valor Total = 2.452.000.-

¿Dónde consultar los costos de todos los productos?

Si a nivel de Estadísticas desea analizar estos valores para todos los productos, 

• Ingrese en “Herramientas/Estadísticas/Stock/Valorado”

• En “Herramientas/Estadísticas/Stock/Resumen Período Valorado”, obtenemos para todos los productos, en la columna “Ventas” tenemos el costo de ventas de cada producto, mientras en “Stock final” el valor del inventario disponible en bodega. El ejercicio en pantalla lo hacemos en base a todos los movimientos a la fecha.

¿Dónde configuro el Método de Valorización que utilizará la empresa?

Los costos en las estadísticas se calculan de acuerdo al método de valorización indicado en “Herramientas/Opciones/Producción”, independiente que en el control de existencias modifique este dato para algún producto en particular.

¿Qué hacer en caso de existir diferencias en los valores que se visualizan en el control de existencias versus estadísticas?

En caso que note alguna diferencia en el costo (dentro de las estadísticas), cierre TODAS las pantallas e ingrese en “Herramientas/Estadísticas/Rentabilidad/Por producto” entregará un mensaje en pantalla “Actualizando costos unitarios”, vuelva a consultar la estadística que necesita.