Cómo tratar el stock de los productos en bodega en Laudus

A continuación se explica un ejemplo práctico:

Entrega en consignación 

Se entiende por entrega en consignación, cuando la   EMPRESA 1    entrega mercadería a una   EMPRESA 2   pero esa mercadería no será completamente facturada, sino más bien solo se deberá facturar lo que esta segunda empresa vende.                            

La   EMPRESA 2   informará cuánto fue la venta del período y me emitirán una liquidación de factura o yo tendré que emitir la Factura de venta.                                                                                                                                                                                

Un ejemplo puede ser que mi empresa vende juguetes, y esos juguetes se los entregó a FALABELLA para que los venda en sus tiendas.                                                                                                                                                                                        

El producto a pesar de que esté en su bodega sigue siendo mío y solo tengo que facturar lo que ellos logren vender.                   

El problema para la EMPRESA 1 es como llevar correctamente el control de existencias de esos productos en consignación.

RECOMENDACIONES

Se pueden realizar algunas parametrizaciones para poder llevar un correcto control de los productos entregados.

1) Lo primero es crear una BODEGA representativa para asociar los productos en consignación, en este ejemplo la llamaremos BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA.

2) Normalmente cuando despachó ésos productos tengo que emitir la respectiva Guía DE DESPACHO ELECTRÓNICA por el menú de ventas.

Se debe desmarcar El ticket de “ES VENTA” y presionar el botón derecho sobre el cuadro “Motivo” y presionar la primera opción “Nuevo Motivo No Venta”, y se debe crear un concepto por consignación.   Es importante Mencionar en esta guía de despacho la bodega de donde ESTA SALIENDO EL PRODUCTO, NO LA BODEGA CONSIGNACIÓN. Esto generará un nivel de stock que disminuirán las cantidades de la bodega principal.

¿Pero como indica al sistema que estos productos se despacharon y quedaron en la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA?

Se puede realizar de 2 maneras:

1) La primera es ingresar esa guía de despacho emitida por la venta,  a través de una guía de despacho de compras  , quitando el ticket de es compra y cargando ese stock a la   BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA  . Esto generará que a nivel de stock se vea cargado con productos la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA   

2  ) La segunda opción es ingresar a través de un ingreso a bodega, esos productos despachados con la guía de despacho de ventas, indicando que ingresaron a la  BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA.

Ambas opciones generarán el mismo efecto, y es que ahora la BODEGA EN CONSIGNACIÓN FALABELLA TIENE STOCK DISPONIBLE.

VENTA:

Lo que continúa dentro del ciclo es que FALABELLA COMIENCE A VENDER LOS PRODUCTOS, y en ese momento tendré que facturar o ellos me emitirán una Liquidación de factura. 

Este movimiento lo realizó por la pantalla de VENTAS/FACTURAS BOLETAS/PANTALLA COMPLETA

En este ejemplo utilizare el documento liquidación de factura electrónica, donde solo se facturaron 20 unidades de las 100 que yo les entregué. 

Lo importante en este documento es indicar que los productos deben rebajarse de la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA.

A nivel de stock me entregaría lo que realmente queda en la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA

Esa es la lógica cuando se venden los productos que yo entrego en consignación.

ADICIONALES:

En caso que Falabella me devuelva los productos, Para reintegrar esas existencias en el sistema loa puedo reconocer de las siguientes maneras:

1)    Si yo voy a buscar los productos a Falabella, emito una guía de despacho que no constituya venta donde indique las cantidades a traer de vuelta, pero esta vez esa guía que emito por el menú de ventas el rebajo de la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA para que quede en 0 dicha bodega.

Y a través de una guía de compra o un ingreso a bodega cargo el stock a la BODEGA MATRIZ. 

2)    Si Falabella me trae los productos, ingreso la guía de despacho por el menú de

compras a la bodega que se están cargando (BODEGA PRINCIPAL)

Y a través de una salida de bodega disminuye el stock de la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA. 

3)    No ingresar la guía que emite Falabella y solo realizar un traslado entre bodegas por el

menú producción/traslados entre bodegas, donde saque de la BODEGA CONSIGNACIÓN FALABELLA y lo lleve a BODEGA PRINCIPAL.

Revisa nuestro tutorial en el canal de YouTube.

https://www.youtube.com/watch?v=Fi1FDKTI4LA