En Laudus es importante ir revisando las alertas que entrega el sistema para revisar situaciones anómalas que puedan afectar la contabilidad debido a información mal ingresada o por falta de esta.
Por ejemplo compras que no han sido contabilizadas, generalmente porque falta asociar la cuenta contable.
¿Dónde revisar las alertas de Contabilidad?
- Paso 1: Alertas Contables
- Paso 2: Populate the content in the template
- Step 3: Using the template in your article
Step 1: Alertas Contables
- Esta herramientas es útil para validar la contabilidad de la empresa este correctamente ingresada
- Habitualmente cuando se realiza un cierre del ejercicio el usuario deberá validar las alertas de contabilidad para continuar con el proceso de cierre de un periodo.
- Debe ingresar al menú de Herramientas >Alertas > Contabilidad
- Se podrán revisar Alertas de Cobros, Compras, Pagos y Ventas no contabilizadas.
- Para revisarlas deberá seleccionar una de ellas ejemplo seleccionar Compras no Contabilizadas y pinchar el botón Obtener resultado.
- Seleccionamos Doble clic en la factura que necesitamos regularizar
Automáticamente nos levanta la factura, en la que ingresaremos la cuenta de gasto, como en la imagen.
- Finalmente aceptamos
- Debemos realizar el mismo proceso con el resto de facturas
- Para terminar deberá Obtener resultados nuevamente para actualizar la pantalla y validar si aun queda algún documento pendiente de contabilizar.
Es recompensable que estas alertas se revisen de manera mensual en la empresa.
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