Creación de Guía de Despacho que No Constituye Venta (Paso a Paso)

Objetivo: Este artículo le guiará a través del proceso de creación de Guías de Despacho en nuestra plataforma cuando el movimiento de la mercancía no corresponde a una venta.

Esta funcionalidad es esencial para documentar formalmente el traslado de bienes por motivos específicos como muestras, préstamos, consignaciones, o movimientos internos (traslados entre bodegas), cumpliendo con la normativa del Servicio de Impuestos Internos (SII).

TABLA DE CONTENIDOS

• Creación de Guía de Despacho “No Constituye Venta”
• Consideración Especial Guía: Traslados Internos
• Herramientas de Gestión y Revisión de Guías de Despacho

Creación de Guía de Despacho “No Constituye Venta”

Para crear una guía de despacho que no constituye una venta, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese al menú “Ventas/Guías de despacho”, 
2. En la barra de navegación presione “nuevo”
3. Deshabilite la casilla “Es venta”: Al deshabilitarla se activa el campo “Motivo”
4. Defina el Motivo de la Guía, Posiciónese en el campo "Motivo", presione clic derecho y seleccione "Nuevo Motivo Guías No Venta". Complete el Nombre y escoja el "Tipo predefinido" que corresponda al despacho.
5. Termine de completar datos del encabezado como: Cliente, Bodega y otros opcionales (Contacto). 
6. En el bloque “Entrega”. Seleccione dirección de despacho, y otros datos adicionales. 
7. En “Tipo”, seleccione quien se hará cargo del traslado a las instalaciones del cliente, dato sin el cual no podrá enviar el documento electrónico. 
8. Para el detalle de productos, presione el botón lateral “nuevo” y complete los datos.
9. Por tratarse de una guía que no constituye venta el precio puede quedar en $1.- 
10. Guarde y envíe el documento al SII, momento en que se entregará el número de Envío con el que fue recepcionado.

Para revisar el formato presione en la barra de herramientas el botón “preliminar” 

Consideración Especial Guía: Traslados Internos

Si el Motivo de la guía corresponde a "Traslados Internos" (por ejemplo, movimientos entre sus propias bodegas), debe considerar lo siguiente:

1. Cliente de la Guía: El cliente al cual se emite la guía debe ser su propia empresa.
2. Requisito Previo: Asegúrese de que el RUT indicado en las Opciones del Sistema esté creado previamente como un Cliente dentro de su base de datos para poder seleccionarlo en el documento.

Herramientas de Gestión y Revisión de Guías de Despacho

Para consultar o filtrar las guías de despacho emitidas según su motivo, siga la siguiente ruta:

1. Vaya a Herramientas / Estadísticas / Ventas / Guías.
2. Opción Recomendada: Dentro de las opciones, utilice "Por motivo con detalle".
3. Uso: Genere el resultado para ver todas las guías emitidas, con su respectivo motivo de traslado o venta. Siempre puede aplicar filtros y exportar a Excel