Control de existencias Funcionamiento

Creada por Alexandra Mella, Modificado el Lun., 9 Jun. a las 11:48 A. M. por Alexandra Mella

se conoce como tarjeta Kardex de un producto donde se ve el historial de movimientos de un producto en especifico, donde podrmos revisar ventas, entradas, salidas y costos de cada movimiento.


¿Como funciona el control de Existencias?


Columnas del control de Existencias

  • Ir al menú Herramientas > Control de existencias
  • Seleccionaremos el producto que se requiere revisar en la lupa de la opción producto
  • Podemos indicar fecha hasta la cual se requiere revisar, al dejar en blanco mostrara toda la información
  • Tendremos la opción de validar aquellos productos marcados como discontinuados 
  • Se puede generar filtro por bodega, de lo contrario mostrara el stock general de la empresa.
  • Existe opción para validar de forma grafica la evolución del stock este se puede mostrar en unidades o en valor.
  • Podemos corroborar el valor de los costos según ambos métodos de valorización a modo de consulta dentro de la pantalla *el método oficial se configura en Herramientas > opciones > Producción*
  • Si el producto es resultado de una transformación al marcar ticket calcular transformación y luego presionando botón recalcular al costado del código del producto, el sistema actualizara costos según transformación realizada.


Detalle de movimientos

  • Cada linea de movimiento va representada con un color dependiendo del movimiento realizado
  • Azul: Ingresos a bodega, Compras o ingresos con guía de compra
  • Negro: Ventas de producto, o salidas con guías de despacho de venta.
  • Burdeo: Salidas de bodega desde modulo de producción 
  • Rojo: Inventario 
  • gris: Traslado entre bodegas ya sea con guías de despacho o a través del modulo de producción
  • Verde: Entradas o salidas a transformaciones de producto
  • Se puede validar la fecha del movimiento y el concepto donde indica tipo de movimiento generado con el numero asociado.
  • Cantidad de producto en movimiento con el costo unitario y costo total del movimiento el costo de cada salida dependerá del método de valorización.
  • Stock muestra en la linea cual es el stock luego del movimiento dependiendo si entran o salen productos
  • Diferencia muestra las diferencias que pueden existir por inventarios cargados
  • Valor un y valor total muestran la valorización de los productos en bodega según método de valorización escogido
  • Luego podemos ver la bodega en la cual se encuentra el producto 
  • Precio con descuento y margen,es referente a las ventas de los productos donde encontramos el monto con el q se vendió el producto y cual fue el margen de ganancia en pesos y en porcentaje

Importante

  • el primer movimiento debe ser un ingreso a bodega (inventario inicial) o una compra de producto para que el stock tome valorización de arrastre. 
  • se recomienda dejar configurada una bodega por defecto o marcar la opción Forzar a ingresar bodegas, para que sea mas fácil gestionar el stock si en un futuro creamos mas bodegas. permitiendo generar de mejor manera el control. esto se marca desde Herramientas > Opciones > Ventas 1 


Revisa nuestro tutorial en el canal de YouTube




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