Reasignar Trazado de documentos

Creada por Deleted Agent, Modificado el Mié., 7 Ago., 2024 a las 5:57 P. M. por Deleted Agent

El sistema dispone de una herramienta llamada Reasignar trazado, que permite enlazar o deshacer trazado de documentos. 

Algunos procesos donde puede utilizar la reasignación de trazado: 

  • Por ejemplo, si tenemos una guía de despacho que fue facturada y el cliente rechaza el contenido del documento, la empresa deberá aplicar nota de crédito y volver a facturar la guía de despacho.
  • También se puede utilizar cuando por error trazamos un pedido a una factura de forma incorrecta, es posible deshacer el trazado y el pedido quedará pendiente nuevamente para ser utilizado.
  • Otro ejemplo, que se puede utilizar para enlazar una guía de despacho a una factura de ventas y así regularizar el inventario .

¿Cómo reasignar trazados de documentos de Venta?


Paso 1: Seleccionar Documento 

  • Ingresar al menú Herramientas >Mantenimiento > Reasignar Trazado  
  • En el primer recuadro del costado lateral izquierdo, debe seleccionar desde el desplegable el tipo de documento y en el recuadro del costado deberá ingresar el número de documento. 
  • El sistema reconoce inmediatamente los productos que asignó a ese documento.


Paso 2: Seleccionar Tipo de documento electrónico 

  • En el segundo recuadro del costado lateral derecho, debe seleccionar desde el desplegable el tipo de documento.
  • Al mismo costado lateral derecho más a la esquina encontrará otro desplegable, ingresar si corresponde a un documento electrónico o manual.
  • Finalmente deberá ingresar el número de documento. 


Paso 3: Enlazar o Borrar Trazado 

  • Desde la barra central podrá marcar  todos  los productos o bien puede ir seleccionando uno a uno con el ticket.
  • Una vez seleccionados los productos deberá seleccionar la opción Enlazar o Borrar trazando  esto dependerá de lo que el usuario necesite. 
  •   Finalmente podrá ir a validar los documentos.  


Revisa nuestro tutorial en el canal de YouTube.


https://www.youtube.com/watch?v=MVyItImBpx0&list=PLxYyQ1zRquvo6A_1Xd9ZfkGFbRy5xTJsU&index=93



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