El sistema dispone de una herramienta llamada Reasignar trazado, que permite enlazar o deshacer trazado de documentos.
Algunos procesos donde puede utilizar la reasignación de trazado:
- Por ejemplo, si tenemos una guía de despacho que fue facturada y el cliente rechaza el contenido del documento, la empresa deberá aplicar nota de crédito y volver a facturar la guía de despacho.
- También se puede utilizar cuando por error trazamos un pedido a una factura de forma incorrecta, es posible deshacer el trazado y el pedido quedará pendiente nuevamente para ser utilizado.
- Otro ejemplo, que se puede utilizar para enlazar una guía de despacho a una factura de ventas y así regularizar el inventario .
¿Cómo reasignar trazados de documentos de Venta?
Paso 1: Seleccionar Documento
- Ingresar al menú Herramientas >Mantenimiento > Reasignar Trazado
- En el primer recuadro del costado lateral izquierdo, debe seleccionar desde el desplegable el tipo de documento y en el recuadro del costado deberá ingresar el número de documento.
- El sistema reconoce inmediatamente los productos que asignó a ese documento.
Paso 2: Seleccionar Tipo de documento electrónico
- En el segundo recuadro del costado lateral derecho, debe seleccionar desde el desplegable el tipo de documento.
- Al mismo costado lateral derecho más a la esquina encontrará otro desplegable, ingresar si corresponde a un documento electrónico o manual.
- Finalmente deberá ingresar el número de documento.
Paso 3: Enlazar o Borrar Trazado
- Desde la barra central podrá marcar todos los productos o bien puede ir seleccionando uno a uno con el ticket.
- Una vez seleccionados los productos deberá seleccionar la opción Enlazar o Borrar trazando esto dependerá de lo que el usuario necesite.
- Finalmente podrá ir a validar los documentos.
Revisa nuestro tutorial en el canal de YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=MVyItImBpx0&list=PLxYyQ1zRquvo6A_1Xd9ZfkGFbRy5xTJsU&index=93
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